Краткий ответ
Планируйте путь от утверждения чертежей до сдачи объекта, а не одну дату отгрузки. До отправки подтвердите упаковку, перевозку, требования назначения, разгрузку и монтажников. Импортные расходы и документы зависят от груза и страны и проверяются на месте.
Зафиксируйте обязанности по доставке
Запишите точное место и торговое условие. ICC поясняет: Incoterms не определяет собственность и оплату; их согласуют отдельно. До сравнения перевозок уточните у логиста границы ответственности.
Проверьте документы до отправки
Уточните у брокера или экспедитора документы для назначения. Сверьте описание, количество и упаковочный лист с заказом. Заранее получите размеры ящиков, вес и правила подъёма. Классификацию и сборы подтвердит местный специалист.
Разделите производство, путь и монтаж
Уточните запуск производства после согласования чертежей и отделки. Отдельно отслеживайте отгрузку, путь, оформление, доставку и монтаж. Заложите резерв на открытые этапы и не назначайте открытие площадки лишь по ожидаемому прибытию судна.
Подготовьте приёмку и фиксацию состояния
Подтвердите подъезд, разгрузочное оборудование, хранение и получателя. Снимите упаковку и видимое состояние, сверьте места и сообщайте о повреждениях по согласованному порядку. Разделите крепёж и чертежи по модулям.
До запроса предложения
- Место, обязанности и отдельные условия оплаты
- Документы, размеры и вес подтверждены
- Разгрузка, монтажники и поэтапный график