الإجابة المختصرة
يحتاج الطلب المتكرر إلى جدول طرازات وتكوين مرجعي معتمد. افصل القياسي عن التعديلات الخاصة واتفق على العينات والتغليف والوثائق ومسؤوليات الخدمة قبل زيادة الكمية.
أنشئ جدول الطرازات والكميات
امنح كل تكوين رمزاً وسجّل الأبعاد والطلاء والقماش والمحرك والتحكم والكمية. حدّد طلبات الدفعة الموحدة والتسليم المرحلي، واربط تغييرات السعر بإصدار الجدول نفسه.
اعتمد عينة مفيدة
حدّد غرض العينة: الطلاء أو القماش أو التغليف أو التجميع الكامل. احتفظ بالرموز والصور ونقاط القبول المكتوبة. عينة لون وحدها لا تؤكد نظاماً كاملاً أو طريقة عمله.
حدّد التغليف وتعريف الطلب
اطلب عدد الطرود وأبعادها وأوزانها قبل النقل. حدّد الملصقات حسب الطراز أو فتحة التركيب وطابق الملحقات. للعلامات الخاصة أو الكراتين المخصصة، أكّد التصميم وشروط الكمية والتكاليف الإضافية.
اجعل الطلبات المتكررة قابلة للتتبع
أرفق المواصفات والعينة وتعليمات التغليف بكل أمر شراء. حدّد الوثائق وقطع الاستبدال ومسؤول الخدمة. اطلب موافقة مكتوبة على أي تغيير مكوّن قبل تطبيقه على الطلبات التالية.
قبل طلب عرض السعر
- جدول تكوين بالكميات والإصدارات
- عينة ومرجع تغليف معتمدان
- نقطة تسليم ومسؤوليات خدمة محددة