Краткий ответ
Для повторяемой партии нужны перечень моделей и согласованная комплектация. Отделите стандартные позиции от изменений под проект, уточните образцы, упаковку, документы и сервис до увеличения заказа.
Составьте перечень моделей и количеств
Присвойте комплектациям коды. Укажите размеры, покрытие, ткань, мотор, управление и количество отдельными строками. Отметьте единые партии и поэтапные поставки; изменения считайте по одной версии перечня.
Согласуйте показательный образец
Определите цель образца: покрытие, ткань, упаковка или сборка целиком. Сохраните коды, фото и критерии приёмки. Один цветовой образец не подтверждает устройство и работу системы.
Согласуйте упаковку и маркировку
Запросите количество, габариты и вес мест. Маркируйте их по модели или проёму, привяжите крепёж к нужной единице. Для собственной марки и коробок уточните макеты, объёмы и отдельные расходы.
Обеспечьте прослеживаемость повторных заказов
Храните спецификацию, эталон и требования к упаковке с каждым заказом. Перечислите документы, запчасти и контакт сервиса. Замену компонента в повторной партии согласуйте письменно.
До запроса предложения
- Перечень комплектаций, количеств и версий
- Согласованные образец и упаковка
- Точка поставки и обязанности сервиса