حدّد المتطلبات والمسؤوليات
اجمع الصور والمقاسات والاستخدام والرسومات. حدّد مكان التسليم وما إذا كنت تحتاج توريداً فقط أو تركيباً أو تنسيقاً مع مقاول. الملخص المشترك يقلل الافتراضات بين العروض.
اعتمد الرسومات ومراجع المواد
راجع الأبعاد والفتحات والأعمدة والتصريف والتحكم. أكّد الألوان وسجّل التغييرات. حدّد موعد تثبيت المواصفات وأثر التعديلات على السعر والجدول، واتفق على مواعيد الطلب الفعلي.
نسّق الشحن وجاهزية الموقع
أكّد عدد الطرود وأبعادها والمناولة والوصول قبل الشحن. حدّد التفريغ والتخزين والفحص وتوثيق التلف. تأكّد من الأساسات والممرات والكهرباء وفريق التركيب قبل الجدولة.
افحص واشرح وسلّم
طابق المواد مع الطلب وسجّل المظهر والحركة والتحكم والتصريف بالطريقة المتفق عليها. أدرج المتبقي ومسؤوله وموعده. سلّم التعليمات والأرقام والصيانة والضمان واحتفظ بمحضر موقّع.