一份有效的需求单应包含现场照片、大致尺寸、项目地点、使用目的及建筑限制，帮助在正式勘测和最终规格确认前缩小选型范围。
记录现场
从每个角落拍摄广角照片，补充墙体、门洞、排水和现有基础的细节。用简单平面图标出希望覆盖的范围，并为尺寸注明单位。
明确环境与使用条件
记录风力暴露、沿海环境、附近树木和季节性天气，明确电源与排水条件。当地结构要求和审批事项，应由相应专业人员结合项目确认。
让方案具有可比性
要求供应方分别列明产品、运输、安装、电气施工和场地准备的范围。书面确认型号、尺寸、颜色、控制配置及质保条款，将批准的图纸与订单一并留存。